Bestuurlijk VVE beheer

Bestuurlijk VvE Beheer

In sommige gevallen, wordt ons gevraagd ook als bestuurder op te treden. Dit is vaak zo als er geen vrijwilligers aanwezig zijn, of er zaken niet goed zijn gelopen onder de eerdere vrijwilligers. Het bestuurlijk VvE-beheer omvat een aantal belangrijke taken:

Bestuurlijke taken: Het bestuur van de VvE neemt beslissingen over zaken zoals begrotingen, onderhoudsplannen, verzekeringen, en het naleven van wettelijke vereisten.
Controleren MJOP: Om goed te kunnen anticiperen op het komend onderhoud, controleren wij uw meerjarenonderhoudsplan. Voorafgaand aan een vergadering kunnen we zo altijd zien welke zaken er ter stemming moeten worden gebracht en zorgen wij voor minimaal 2 offertes voor werkzaamheden boven de € 10.000,-
Communicatie: Het verzorgen van communicatie tussen het VvE-bestuur, de leden van de VvE en eventuele externe partijen, zoals beheerders, aannemers en overheidsinstanties.
Het beheren van de bankrekeningen: Als bestuurder heeft men als enige volledig toegang tot de bankrekeningen van de VVE. De bestuurder draagt er zorg voor dat alle bijbehorende contracten en papieren hiervoor op orde zijn.
Beheren van de onderhoudscontracten: Bij VVE’s zien we steeds vaker dat de contracten langdurig doorlopen, waardoor er ieder jaar geïndexeerd wordt en in sommige gevallen niet meer marktconform wordt gewerkt. Wij dragen er als bestuurder zorg voor dat alle contracten jaarlijks worden gecontroleerd en bij een beter aanbod worden voorgelegd aan de ledenvergadering.
Nieuwsbrief: Als bestuurder dragen wij er zorg voor dat er (naar wens) ieder kwartaal een nieuwsbrief wordt verzonden aan de leden, met informatie over de VVE, de voorbereidingen van de ledenvergaderingen en vragen van algemeen belang die bij eigenaars vandaan komen. Hiermee blijft iedereen aangehaakt en zien we steeds meer een actieve VVE ontstaan.
Vergaderen: Als bestuurder is het verplicht een vergadering te organiseren. Indien u ons inhuurt als bestuurder, nemen wij het op ons om dit tijdig en zo volledig mogelijk voor uw VvE te regelen.
Juridische zaken: Het behandelen van juridische kwesties die betrekking hebben op de VvE, zoals geschillen tussen eigenaren, naleving van regelgeving en contracten met externe partijen.

Kortom, bestuurlijk VvE-beheer richt zich op het effectief besturen en organiseren van de VvE, met als doel het waarborgen van de belangen van alle eigenaren en het behoud en de verbetering van het gebouw en de gemeenschappelijke voorzieningen.

Veel gestelde vragen over bestuurlijk VVE beheer

  • 1. Is het mogelijk om het besturen van de VvE uit te besteden?

    Ja, dit is zeker mogelijk. Vaak zien we dat we een extern bestuurder er voor kan zorgen dat er ‘rust in de tent’ komt. Er wordt gekeken met een zakelijk oog naar de belangen van alle leden, zonder dat hier onderscheid in gemaakt wordt. Ook wordt er gekeken wat er mogelijk is binnen de huidige financiële situatie en wat er gedaan kan worden om het e.e.a. te verbeteren.

Bent u op zoek naar ervaren VvE bestuurder?

Wij bieden betrouwbaar bestuurlijk VvE beheer en nemen alle bestuurlijke taken uit handen.

Neem direct contact op