Administratief en Financieel VvE beheer

De solide basis voor een goede planning

Geen verrassingen achteraf, maar een gedegen administratieve en financiële planning. Hierdoor weet u wat er wanneer gaat gebeuren en wat de financiële consequenties zijn. Onze medewerkers kunnen u laten zien wat er gebeurd is in het verleden en wat het financieel vooruitzicht is waar u financieel naar toe gaat in de toekomst. De financiële planning wordt te allen tijde gebaseerd op een meerjarenprognose (MJOP).

Elk jaar leggen we ten overstaan van alle eigenaren verantwoording af. Dit doen we door het opstellen van een jaarrekening die op de ledenvergadering wordt gepresenteerd. Tijdens de vergadering is er ruimte voor kritische vragen en discussie.

Interesse? Vraag direct een een offerte aan!

Financieel Beheer

De splitsingsakte en modelreglementen geven het al heel duidelijk aan: De VVE is verplicht een (financiële) administratie bij te houden. Wij nemen deze taken voor u uit handen:

Ledenadministratie: Wij zorgen ervoor dat uw ledenadministratie volledig up-to-date is en verwerken alle aangevraagde notariële overdrachten
Boekhouding: Volgens onze vaste grootboekschema’s dragen wij er zorg voor dat uw financiële administratie altijd inzichtelijk en bijgewerkt is.
Debiteurenbeheer: Om financieel sterk te blijven, is het van belang dat alle VVE-bijdrage en overige kosten geïnd worden. Wij voeren hiervoor een strakke incassoprocedure, zodat de kosten niet hoeven te worden omgeslagen op de overige eigenaars.
Begroten: Om er zeker van te zijn dat men geen grote bedragen uit de reserve hoeven te halen, of éénmalige bijdragen moeten doen om de verliezen in te lopen, wordt vooruit de begroting vastgesteld. Wij houden hierin rekening met de huidige inflatiecorrectie en kijken daarnaast kritisch naar de lopende contracten en het MJOP.
Vergaderen: Eén keer per jaar bereiden wij samen met het bestuur uw ledenvergadering voor en dragen wij er zorg voor dat alle stukken gereed worden gemaakt. Indien gewenst, leveren wij een voorzitter van de vergadering én een notulist.

Administratief VvE Beheer

Onze transparante werkwijze sluit naadloos aan bij het programma Twinq. Eigenaars kunnen via het internet o.a. notulen en besluiten nalezen. Iedere eigenaar heeft toegang tot zijn persoonlijke webpagina.

Algemene Ledenvergadering: Het in overleg met de voorzitter uitschrijven en bijwonen van jaarlijk(se) Algemene Ledenvergaderingen.
Organiseren: Het bespreken / boeken van een geschikte ruimte waar de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering gehouden kan worden.
Notuleren: Het notuleren van de ledenvergadering en het zorgdragen voor tijdige verzending van de notulen.
Opvolgen van besluiten: Het uitbesteden conform vergaderbesluit van servicewerkzaamheden, zoals schoonmaakwerkzaamheden, tuinonderhoud etc.
Administratie: Actualiseren van leden- en leveranciersbestand, versturen van een welkomspakket aan nieuwe bewoners en verstrekken van inloggegevens van het online VvE-portaal.
Correspondentie: Communiceren en corresponderen met leden en leveranciers, Versturen van alle reguliere correspondentie aan de leden.
Mutaties: Bestuurswijzigingen doorvoeren bij de Kamer van Koophandel en/of banken.
Verzekeringen: Verzekerd houden van gemeenschappelijke zaken

Financieel voordeel door het afsluiten van raamovereenkomsten

Door meerdere contracten samen te voegen en/ of onder te brengen bij eenzelfde leverancier, kunnen we schaalvoordeel leveren. Het resultaat: lagere kosten voor eigenaren en gegarandeerde responstijden.

Extra controle op de facturen

Helder VvE Advies & Beheer fungeert als correspondentieadres voor alle leveranciers. Na ontvangst van een factuur wordt deze gecontroleerd op juistheid, geboekt in ons systeem en vervolgens gecommuniceerd naar de aangewezen persoon binnen de VvE. Alle facturen worden dus twee keer gecontroleerd, eerst door ons als VvE beheerder en dan door uw contactpersoon.

Bent u op zoek naar VvE Beheer zonder zorgen

Wij bieden betrouwbaar VvE beheer en nemen al uw VvE werkzaamheden uit handen.

Neem direct contact op