Technisch VvE-beheer
Uw gebouw in goede handen.
Het onderhoud helder geregeld.
Van reparatie tot renovatie: grip op het onderhoud van uw VvE, met duidelijke afspraken en deskundige begeleiding.
Wat kunnen we voor uw VvE betekenen?
01
Reparaties & storingen
Van melding tot opvolging.
02
MJOP & onderhoudsplanning
Onderhoud en financiën in samenhang.
03
Groot onderhoud & renovatie
Van voorbereiding tot uitvoering.
04
Schade & herstel
Afstemming over schade en herstel.
Planmatig onderhoud
Het MJOP als basis.
Ieder jaar vooruitkijken.
Het meerjarenonderhoudsplan (MJOP) vormt de basis voor planmatig onderhoud en de bijbehorende financiële planning binnen uw VvE. Het maakt inzichtelijk welke werkzaamheden worden verwacht, wanneer deze nodig zijn en welke bedragen daarvoor moeten worden gereserveerd.
Wij actualiseren het MJOP jaarlijks en vertalen dit naar de begroting voor het komende jaar. Zo blijft het gebouw goed onderhouden en is uw VvE financieel voorbereid op toekomstige werkzaamheden.
Daarbij kijken we naar uitgevoerd onderhoud, actuele kosten, nieuwe bevindingen en werkzaamheden die naar voren moeten worden gehaald of kunnen worden uitgesteld.
Van plan naar uitvoering
01
Actualiseren
Uitgevoerd werk, actuele kosten en nieuwe bevindingen verwerken.
02
Begroten
Vertalen naar werkzaamheden en budget voor het komende jaar.
03
Besluiten
Keuzes voorbereiden met bestuur en eigenaren.
04
Uitvoeren
Werkzaamheden afstemmen en de voortgang volgen.
Duidelijke opvolging
Een melding verdient meer dan een werkbon.
We beoordelen de melding, stemmen de aanpak af en volgen de voortgang. Bestuur en bewoners weten waar zij aan toe zijn.
We zetten werkzaamheden uit bij de passende onderhoudspartij en volgen de terugkoppeling. Via Twinq wordt de voortgang vastgelegd en blijft de status van opdrachten inzichtelijk.
01
Melden
02
Beoordelen
03
Uitvoeren
04
Terugkoppelen
Eerst beoordelen. Dan gericht handelen.
Een technische oplossing begint met duidelijkheid over verantwoordelijkheid, kosten en bevoegdheden.
01
Van wie is het bouwdeel?
We beoordelen of het om een gemeenschappelijk of privéonderdeel gaat, op basis van de splitsingsakte en het toepasselijke reglement.
02
Wie draagt de kosten?
We beoordelen de onderhoudsverantwoordelijkheid en maken vooraf duidelijk wanneer kosten mogelijk voor een eigenaar zijn.
03
Wie mag de opdracht geven?
We toetsen de opdracht aan VvE-besluiten, de begroting en de afgesproken bevoegdheden.
Bij onduidelijkheden stemmen we eerst af en schakelen we waar nodig juridische expertise in.
Dagelijks beheer of een groter project?
Dagelijks technisch beheer
- Reparatieverzoeken en storingen
- Afstemming met onderhoudspartijen
- Opvolging en registratie
- Terugkoppeling aan betrokkenen
- Jaarlijkse actualisatie MJOP en vertaling naar de begroting
Aanvullende projectbegeleiding
- Nieuwe MJOP’s en bouwkundige onderzoeken
- Offertes uitvragen en vergelijken
- Begeleiding van groot onderhoud
- Uitvoeringscontroles en oplevering
De beheerovereenkomst bepaalt wat is inbegrepen. Voor aanvullende begeleiding maken we vooraf afspraken over de opdracht en vergoeding.
Vandaag onderhouden.
Vooruitdenken over morgen.
Is herstel nog logisch, of verdient vervanging onderzoek? We kijken hoe onderhoud en verduurzaming op elkaar kunnen aansluiten, zodat uw VvE onderbouwde keuzes maakt.
Bosseplantsoen, Dordrecht
Beheer en verduurzaming in de praktijk
Helder is VvE-beheerder én procesbegeleider van dit complex.
Veelgestelde vragen
Hoe meld ik een reparatie of storing?
Gebruik als bestaande klant uw Twinq-portaal of neem contact op met onze servicedesk via servicedesk@heldervveadvies.nl. Is er een urgente storing of calamiteit? Bel 078 – 204 92 81 en volg de telefonische instructies.
Wie betaalt: de VvE of de eigenaar?
Dat beoordelen we aan de hand van de splitsingsakte, het toepasselijke reglement en de aard van de werkzaamheden. Wanneer kosten mogelijk voor een eigenaar zijn, maken we dit vooraf duidelijk. Bij twijfel zoeken we eerst uit welke verantwoordelijkheid geldt.
Valt groot onderhoud binnen de beheerovereenkomst?
De beheerovereenkomst bepaalt welke werkzaamheden zijn inbegrepen. Voor aanvullende bouwkundige begeleiding, onderzoeken of een groter onderhoudsproject maken we vooraf afspraken over de opdracht en vergoeding.
Hoe houden jullie het MJOP actueel?
Wij actualiseren het MJOP jaarlijks op basis van uitgevoerd onderhoud, actuele kosten en nieuwe bevindingen. We vertalen de geplande werkzaamheden naar de begroting voor het komende jaar. Is een nieuwe bouwkundige inspectie of een volledig nieuw MJOP nodig, dan bespreken we die aanvullende opdracht vooraf.
Meer grip op het onderhoud van uw VvE?
Bespreek uw gebouw, onderhoudsvragen en wensen met Helder.