VvE Beheer & Administratie
Uw VvE goed
geregeld — zonder gedoe
Wij nemen het dagelijkse beheer van uw VvE volledig over. Van ledenvergaderingen en financiële administratie tot onderhoud en juridische kwesties — helder, persoonlijk en altijd bereikbaar.
Persoonlijke beheerder — altijd één aanspreekpunt
Financiële administratie overzichtelijk geregeld
Vaste jaarvergoeding — geen verborgen kosten
Wat is inbegrepen
Bestuurlijk beheer
ALV-organisatie, eigenarenregister en verzekeringsportefeuille
Technisch beheer
Klachtenonderhoud, contractonderhoud, MJOB, 24-uursdienst bij calamiteiten
Financieel & administratief
Innen bijdragen, jaarstukken, begroting, betalingen, incassobeheer
Persoonlijk aanspreekpunt
Direct bereikbaar op werkdagen · Calamiteiten 24/7 bereikbaar
Vaste jaarvergoeding
Diensten volgens offerte · Aanvullend werk in overleg
Persoonlijk aanspreekpunt
Duidelijke werkafspraken
Transparante vaste vergoeding
Geen verborgen kosten
Wat wij voor u regelen
Volledig ontzorgd beheer,
van A tot Z
Helder VvE Advies neemt het volledige beheer over. Zodat u als bestuurder kunt focussen op wat écht telt — en niet verdrinkt in administratie.
Bestuurlijk beheer
Wij ondersteunen het bestuur bij alle bestuurlijke taken, zodat de vereniging professioneel functioneert.
- Bijhouden eigenarenregister
- Organiseren jaarlijkse ALV incl. 1 vooroverleg
- Begeleiden eigendomsoverdrachten
- Beheren verzekeringsportefeuille
- Adviseren over huishoudelijk reglement (in overleg)
Technisch beheer
Van klacht tot opdracht — wij houden uw complex in goede bouwkundige en technische staat.
- 24-uursdienst bij spoedeisende klachten
- Klachten aannemen, beoordelen en opvolgen
- Offertes aanvragen, beoordelen & opdracht geven
- Jaarlijkse financiële actualisatie MJOB
Financieel & administratief
Volledige boekhouding en incasso — transparant en altijd inzichtelijk voor het bestuur.
- Innen bijdragen & voorschotten van eigenaren
- Jaarstukken & begroting (binnen 6 maanden)
- Betalingen leveranciers & beheer liquide middelen
- Incassobeheer bij betalingsachterstand
- Signaleren afwijkingen ten opzichte van begroting
Onze aanpak
Overstappen in 4 stappen
Van eerste gesprek tot vlekkeloos lopend beheer — wij regelen de overdracht zodat u er geen omkijken naar heeft.
1
Vrijblijvend gesprek
We leren uw VvE kennen en bespreken uw wensen en de huidige situatie.
2
Offerte op maat
U ontvangt een heldere offerte — zonder kleine lettertjes of verstopte kosten.
3
Soepele overdracht
Wij regelen de overdracht van de vorige beheerder en zetten alles klaar.
4
Beheer gestart
Uw vaste beheerder is direct bereikbaar en pakt alle lopende zaken op.
Tarieven
Vaste jaarvergoeding op maat
Wij werken met een transparante vaste jaarvergoeding per VvE — geen verborgen kosten of verrassingsfacturen. De hoogte hangt af van de omvang en complexiteit van uw complex.
Beheer op maat
Vaste jaarvergoeding
Op maat / jaar
Afgestemd op uw VvE
- Bestuurlijk beheer
- Technisch beheer incl. 24/7 calamiteiten
- Financiële administratie
- Vaste jaarlijkse MJOB-actualisatie
- Persoonlijk aanspreekpunt
Prijs op maat bepaald aan de hand van de omvang, complexiteit en situatie van uw VvE. Vraag een vrijblijvende offerte aan.
Aanvullende diensten
Diensten buiten de vaste vergoeding worden apart afgesproken en in rekening gebracht.
- Organiseren van extra vergaderingen
- Schadebehandeling bij verzekeringsclaims
- Meerjarenonderhoudsplan (MJOP) opstellen
- Juridische begeleiding bij geschillen
- Overige werkzaamheden op uurbasis
Tarieven worden vooraf gecommuniceerd — geen verrassingen achteraf. Neem contact op voor een volledig overzicht.
Veelgestelde vragen
Antwoord op uw vragen
Staat uw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.
Hoe verloopt de overstap van onze huidige beheerder?
Wij regelen de overdracht volledig. Na uw akkoord nemen wij contact op met de huidige beheerder en vragen alle dossiers op. U hoeft daar zelf niets voor te doen — we stemmen de planning en openstaande zaken zorgvuldig af.
Is er een minimale contractduur?
De looptijd, verlenging en opzegtermijn leggen we vast in de beheerovereenkomst. We bespreken die afspraken vooraf met uw VvE.
Hoe bereikbaar zijn jullie bij spoed?
Op werkdagen zijn wij bereikbaar via 078 – 204 92 81. Voor calamiteiten buiten kantooruren is een storingsdienst beschikbaar. De contactgegevens en werkwijze ontvangt uw VvE bij de start van het beheer.
Wat valt er buiten de vaste vergoeding?
Aanvullende diensten zoals het organiseren van extra vergaderingen, schadebehandeling bij verzekeringsclaims of werkzaamheden op uurbasis vallen buiten de vaste vergoeding. U ontvangt hierover altijd vooraf een duidelijke opgave — geen verrassingen achteraf.
Klaar om uw VvE professioneel te laten beheren?
Plan een vrijblijvend kennismakingsgesprek en ontdek wat Helder VvE Advies voor uw VvE kan betekenen.